重庆文理学院教学部
院教〔2019〕49号
关于开展2019届本科毕业论文(设计)
专项检查的通知
校内各单位:
根据《重庆文理学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》、《重庆文理学院本科毕业论文(设计)替代管理办法》等文件的相关要求和审核评估专家意见,经研究决定,拟开展2019届本科毕业论文(设计)质量及相关管理工作状况的专项检查,现将相关事宜通知如下:
一、组织机构及职责
本次本科毕业论文(设计)专项检查工作由学校教学部牵头,督导办协助,由各二级学院具体组织实施,学校派督导委员进行督促、检查和指导。
各二级学院设评审小组,二级学院院长或执行院长任组长,教学副院长为副组长,评审专家由责任心较强、教学科研能力突出、有毕业论文(设计)指导经验的教师担任,评审小组不得少于5人。
二、检查形式及进度
本次检查采用学院责任制形式进行分组检查,每个学院的毕业论文工作分为自查、学院交叉检查、学院整改、学校抽查(抽查方案另行通知)四个阶段进行,各学院主动联系交叉检查学院的评审小组和校级督导委员,确定自查、交叉检查和整改时间,并将2019届本科毕业论文(设计)工作推进时间表(附件1)。
2019届本科毕业论文(设计)交叉检查分组情况
组别
检查学院
被检查学院
校级督导委员
1
音乐学院
美术与设计学院
张祖荣
体育学院
音乐学院
美术与设计学院
体育学院
2
电子电气工程学院
机电工程学院
徐敬明
机电工程学院
材料与化工学院
材料与化工学院
电子电气工程学院
3
林学与生命科学学院
经济管理学院/建筑工程学院
段昌平
经济管理学院/建筑工程学院
新材料研究院
新材料研究院
林学与生命科学学院
4
文化与传媒学院
国际学院
袁 平
国际学院
教育学院
教育学院
文化与传媒学院
5
外国语学院
公共管理学院/马克思主义学院
曹成刚
公共管理学院/马克思主义学院
旅游学院
旅游学院
外国语学院
6
数学与财经学院
软件工程学院/服务外包学院
杨忠谦
软件工程学院/服务外包学院
数学与财经学院
三、评审和检查的内容
1.学生毕业论文(设计)的文本(包括纸质版和电子版)和毕业论文(设计)工作手册(包括纸质版或电子版),具体如下:
(1)选题质量及指导数量。选题要符合专业特点,要能凸显专业培养目标,同时,能体现毕业论文(设计)的多样化改革,并且和2017届、2018届毕业论文(设计)题目不得重复,多人完成的毕业设计应有明显的区分,避免“搭便车”现象;学院对学生的选题审核的过程材料,每个学生有完整的毕业论文(设计)选题审批表和毕业论文(设计)开题记录表;每个指导教师指导的数量论文类不得高于8篇,设计类不得高于12篇。
(2)撰写规范。学生毕业论文严格按照《毕业论文(设计)工作手册》中的撰写规范要求,传统论文类必须有英文摘要,英文摘要准确无误;设计类和多样化改革类的英文摘要可有可无,但一个学院或专业应统一;在线检测重复率不得高于30%;
(3)参考文献。传统类的毕业论文的参考文献不得少于15篇,设计类或多样化改革类的参考文献不得少于5篇,引用的参考文献必须准确无误,不得错引乱引;
(4)工作手册的填写与记录情况。内容填写完整、规范,过程记录详实针对性强、时序性好。
2.各二级学院毕业论文(设计)工作的管理制度是否健全、管理流程是否科学合理、资料保存是否完整规范,具体检查以下内容:
(1)毕业论文(设计)工作管理的相关制度建设情况、领导小组建设情况、指导老师(具有中级职称或硕士文凭以上)的筛选和审定情况、答辩小组(答辩小组每组成员至少4人,组长必须中级职称以上)的成立情况;
(2)各二级学院是否按不同专业或不同类型制定了分类评价标准,毕业论文(设计)替代类的是否有合理的替代实施细则;
(3)毕业论文(设计)工作的动员和培训情况、开题报告会、答辩会的过程记录是否具有个体针对性;
(4)毕业论文(设计)及工作手册的归档情况(电子版和纸质版),学生归档材料必须包括:选题评审表、开题记录表、学生论文或作品、答辩记录、答辩成绩和综合成绩,若有成果需提交证明材料;
(5)毕业论文(设计)查重报告以及各专业成绩分布情况,原则上每个专业优秀毕业论文数量控制在专业人数的10%以内。
3.毕业论文信息化管理系统使用情况,包括题目评审表、开题记录、指导记录、交叉评阅等主要环节。
四、相关要求和说明
1.各二级学院于2019年6月6日下午5:00前完成自查、学院交叉检查。
2.各学院交叉检查结果填写《2019届本科毕业论文(设计)管理工作评审表》(附件2),经三方签字后交被检查学院,其复印件由校级督导委员代交教学部实践教学科,被检查学院根据此表提出的问题进行整改,并将整改结果书面材料于6月18日前交教学部实践教学科(恪勤楼215室),联系人:孙冲,电话:49891734。
特此通知
附件:1.2019届本科毕业论文(设计)工作推进时间表
2.2019届本科毕业论文(设计)管理工作评审表
教学部 督导办/评估中心
2019年4月12日
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